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人事招聘管理制度

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发表于 2018-10-21 09:39:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1.0 目的
规范广州分公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 范围
适用于除广州分公司各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责
3.1 广州分公司各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 人事部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3 管理监察中心负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4 广州分公司行政人事部经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,广州分公司董事长/总经理负责审批。
4.0工作内容
4.1 广州分公司各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报人事部。
4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3 定编外或定编内的主管以上人员的招聘报广州分公司董事长/总经理审批。
4.4 人事部根据《广州分公司定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报广州分公司董事长/总经理审批。
4.5 人事部拟定招聘方案,报广州分公司董事长/总经理审批。
4.6 人事部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7 广州分公司培训中心、管理监察中心以及用人单位协助人事部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8 初试时要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:
4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;
4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;
4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;
4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 复试由人事部统一安排。复试必须经过笔试、实操测试。
4.11 复试合格,择优进入岗前培训。
4.12 应聘人员资料的整理与保存
4.12.1    将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.12.2    将需要补签的已录用的人员资料送有关领导签名确认。
4.12.3    已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.12.4    待考虑人员资料保存期限为一年。
4.12.5    不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.13 人事部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)呈广州分公司董事长/总经理批阅。
5.0相关文件
6.0记录表格
6.1  《人员增补申请表》                           (QR-6.3-01-13)
6.2  《广州分公司定岗定编》(无固定格式)              (QR-6.3-01-17)

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